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          海神系列管理软件--简介

          计算机是现代社会中不可缺少的一种设备,随着社会的不断发展,计算机的功能也越来越强大,通过计算机编程实现的功能也越来越多,以往的酒店管理都是通过人工记录等方式进行管理,而随着计算机编程软件——酒店管理软件的出现,酒店管理变得更加简单,告别了传统的方式,那么酒店管理软件的功能模块都有哪些呢?
            我们从入住酒店的步骤开始,首先就是前台接待,这个功能包含了房间的预订管理、接待管理、会员管理等,使得酒店前台的工作量大大减少,以往顾客预订之后的记录工作以及对来客进行登记和会员的查询工作都变得非常简单,报表的制作也只是点几下键盘就可以完成。
                还有就是前台收银工作,在以往的酒店管理中,收银工作人员需要对顾客入住时间进行统计计算,并根据当时酒店的活动,对价钱进行处理计算,整个过程比较繁琐,而且容易出现错误,引入酒店管理软件之后,工作人员只需要输入顾客所住的房间号,系统就能够自动计算顾客所消耗的费用,并且对各种顾客的账单进行管理,非常方便。这也是酒店管理软件的功能模块中不可缺少的部分。
                 另外,客房中心的工作以及后台管理的工作也都与前边的功能相联系,整个管理工作更成体系,减少了很多不必要的麻烦,经理财务也是酒店管理软件所涉及的内容,经理平时需要对酒店的各种账单、操作日志等进行操作,因为涉及到酒店管理的多个方面,因此工作起来非常麻烦,为了不出错误,只能在严格要求其他人严谨工作的同时,自己对各种计算进行多次核对,而酒店管理软件使得这个过程得以简化,而且出错率减少到最低,让经理在只会各部门协同合作的基础上,计算酒店盈利等方法变得手到擒来。酒店管理软件还包含酒店的呼叫等功能,使得各部门员工可以轻松实现沟通工作。
            通过以上对酒店管理软件的功能模块的分析之后,我们会发现酒店管理软件确实是一款方便酒店管理的软件,这也是其能够受到各个酒店欢迎的主要原因,毕竟酒店管理的过程比较复杂,酒店管理软件使得酒店管理实现了智能化、一体化,使得酒店的管理工作更加简单。
                  我们身边任何一款软件的出现必然都是为人们服务的,每个软件的功能不同,为人们服务的种类就会有所不同,酒店管理软件就是为了人们更好地管理酒店而研发出来的,这也是酒店管理软件最主要的用途,而这只是一个笼统的概念,下面让我们一起了解一下其是如何方便酒店管理的吧。
            酒店管理软件被应用到酒店之后,整个酒店的管理工作就被有机地联系在了一起,包括清洁组、保安组等都在这个系统之内,在有顾客入住的时候,前台方面会对顾客信息进行登记,并通过酒店管理软件给顾客分配房间,之后,酒店管理软件上就会将该房间标记为已入住,防止重复地分配房间的事情发生,在顾客入住之后,清洁组的人员就会接收到入住信息,每日对客人的房间进行清洁工作,使得顾客能够拥有更好的居住环境,在顾客入住期间遇到骚扰等事情的时候,相关工作人员或者顾客可以及时通知保安等,使得保安能够在最短的时间内赶到,解决顾客的麻烦,让顾客可以在安静的环境下入住,在顾客退房之后,清洁组的人员也可以在酒店管理软件上得到相关信息,对房间进行彻底的清洁工作,当然,这只是酒店管理软件的用途中非常简单的一方面。
                其实酒店管理工作不仅零散而且整个工作量非常道,涉及的事情也很多,比如说各种顾客账单的处理,结算方式,以及每天营业情况的统计,相关工作人员的管理工作等,都是酒店管理者需要做的事情,而这些事情在实际处理起来都比较麻烦,然而这些对于个人来说麻烦的工作却可以由酒店管理软件轻松完成,各种顾客的付款金额等可以轻松统计,各种工作人员的工作调度也可以简单完成,酒店每日营业情况也可以通过酒店管理软件自带的统计功能轻松掌握,让酒店管理人员能够轻松进行酒店的管理工作。
            由以上的介绍我们不难发现酒店管理软件的用途确实是非常多的,酒店管理软件让整个酒店的管理工作变得更加系统,各个部门分工合作更加有条不紊,使得酒店的工作人员可以为酒店的发展尽到自己的责任,所以说酒店管理软件在酒店的发展过程中功不可没。
           

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